那天 CPK 報告出來,全場沉默了三秒
還記得好幾年前,我們廠裡為了趕一個新產品的量產,搞得人仰馬翻。那時候,有個關鍵的感測器是客戶指定用某家供應商的料,而且是用 Consignment(寄售)模式。意思是料件在我們廠的倉庫,但所有權還是客戶的。結果呢?第一批產出的良率直接慘不忍睹,CPK 報出來只有 1.08,DPMO 直接飆到 6210!會議室裡,大家的臉色跟外面的天氣一樣陰沉,客戶代表的臉更是比鍋底還黑。大家都在問:這品質爛成這樣,到底誰該負責?
問題出在哪
說穿了,Consignment 就是客戶把料放在你家,你隨時可以拿來用,用了才計費。聽起來很方便對吧?但方便的背後,最容易忽略的就是品質責任歸屬。因為料是客戶的,很多時候我們廠的進料檢驗(IQC)就會睜一隻眼閉一隻眼,覺得「反正不是我買的,壞了客戶自己負責」。但你想想,如果這料導致你產線停擺、良率大降,甚至造成客戶投訴,就算最後責任歸屬在客戶,你損失的工時、產能和信譽,誰來賠?所以重點是,不管是不是寄售料,只要進到你的廠,佔用了你的產線,你就有責任確保品質。
實際上怎麼做
坦白講,Consignment 料件的品質責任劃分,通常會寫在雙方簽署的品質協議(Quality Agreement)裡。但你別以為簽了就萬事大吉,很多眉角都藏在細節裡。
- IQC 一定要做:哪怕只是抽檢,也要有數據。例如,我們後來就跟客戶協議,Consignment 料件至少要有 AQL 0.65 的抽樣檢驗,重點參數的 Cpk 必須大於 1.33。如果發現異常,立即通知客戶,並要求供應商提供改善計畫。
- 責任點劃分要明確:協議裡會寫明,從供應商出貨、運輸、到貨、倉儲,一直到上機使用,每個階段誰負責什麼。例如,運輸過程的損壞由客戶負責,但如果進廠後,因為我們倉儲管理不當導致受潮,那就是我們的責任。
- 不良品處理流程:這點很重要。如果 Consignment 料件在你的產線上被判為不良,怎麼辦?是直接退回供應商,還是客戶要先驗證?這些都要事先談好。我們當時就卡在不良品要等客戶確認才能報廢,結果產線上堆了一堆不良品,影響動線。後來就改成,只要我們內部確認是不良,先隔離,同時通知客戶,客戶在 24 小時內沒有回應,我們就有權自行處理,以確保產線順暢。
最常見的坑
我遇過最常見的坑,就是大家對 Consignment 料件的品質標準「預期不符」。客戶可能認為,既然是他們指定的供應商,品質應該沒問題,所以可以放寬標準;但我們廠端,卻因為它不是我們採購的料,也比較不積極去追蹤品質表現。結果,就是兩邊都不管,等到出包才來吵。
另一個坑是「資訊不透明」。供應商給客戶的品質報告,通常不會直接給到我們廠端工程師手上。我們只能從客戶那邊二手轉述,導致資訊傳遞延遲,甚至失真。所以,我們後來直接跟客戶要求,Consignment 料件的品質報告,一定要同時發給我們廠的相關工程師,確保我們能第一時間掌握狀況。
今天能做的一件事
回去翻翻你手上的 Consignment 料件品質協議。如果沒有,今天就跟採購或客戶代表要一份!